根据粤考院〔2012〕437号文件《关于做好2013年广东省普通高等学校本科插班生招生考务工作的通知》文件的要求，本科插班新生报到时须审查毕业证书原件。根据该文件要求以及我校的实际情况，安排本科插班新生报到流程如下：
|
流程 |
任务 |
1、招生就业指导处
[MB105（明德楼），咨询0756-3622966] |
领取报到转条；新生资格审查(审查新生录取通知书、身份证、专科毕业证书原件)。 |
2、计划财务处
[MB106（明德楼）] |
收费并开具发票。 |
|
3、专业学院 |
收取学生档案、党团组织关系；
办理学生分班及入住手续后留存转条。 |
一、新生资格审查的注意事项:
1．核对录取通知书、身份证、专科毕业证的姓名是否一致；
2．核对身份证照片是否与考生一致，确定一致后，再核对身份证号码、姓名是否与录取系统导出的身份证号码、姓名等信息一致；
3．审查专科毕业证书原件：
A．应届毕业生的毕业证书在报到时无法上网核查真伪（证书发放之后，最快需三个月才能在网上查询），审查时则检查其录取名册是否与毕业证书相符；
B．往届生则上教育部网站核查其毕业证书的真伪。
二、各部门工作职责:
1、招生就业指导处负责将录取名单（含姓名、专业、性别、身份证号）和各专业学费标准等信息转至计划财务处、后勤保卫处、教务处、学生工作处、条件装备处，制定新生报到流程，依具体时间安排在招生信息网上发布相关信息，负责新生入学资格审查工作；
2、计划财务处负责收费等新生报到相关事宜；
3、学生工作处负责安排新生宿舍，并在新生报到前将宿舍分配信息提供给专业学院；
4、教务处负责新生分班、学籍注册等新生报到相关事宜，并在新生报到前将班级分配信息提供给专业学院；
5、专业学院负责办理学院报到手续等新生报到相关事宜；
6、条件装备处负责把学生数据导入数据中心，并负责相关技术支持；
7、后勤保卫处负责协调相关新生入住事宜。
2013级本科插班新生将跟2011级一起上课，因此，报到时间须与在校生报到时间相同。依照学校安排，报到时间为2013年9月7日。
